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Mots-clés

INSCRIPTIONS >> BULLETIN D'INSCRIPTION > POSTES DE TRAVAIL > ANIMATION DE TABLES > INSCRIPTIONS TARDIVES > ANNULATIONS > RESERVATION REPAS > MESSE > DEPANNAGE

 

INSCRIPTIONS


Puis-je m'inscrire à n'importe quelle date ?

Non.

 

Quelle est la date d'ouverture des inscriptions aux postes de travail ?

Date d'ouverture des inscriptions : Mardi 8 novembre 2016. Date limite : le lundi 5 décembre 2016. Toutefois, les inscriptions seront fermées dès que tous les postes seront pourvus.

 

Comment se passe l'inscription d'un bénévole ?

Les inscriptions sont individuelles et se font exclusivement en ligne sur notre site via la page « Inscrivez-vous ». Un bulletin d'inscription par personne où vous indiquerez vos données personnelles et par ordre de préférence trois postes de travail que vous souhaiteriez assurer ainsi qu'un encadré pour vos observations éventuelles.

 

Comment savoir si mon inscription a été reçue ?

Après réception de votre bulletin et sous huitaine, vous recevrez un « accusé de réception ».

 

Quand vais-je recevoir l'attribution de mon poste de travail ?

Dès que tous les postes seront pourvus, vous recevrez la « confirmation » du poste qui vous a été attribué et le nom de votre responsable.

 

Est-ce qu'on tiendra compte de mes choix concernant les postes de travail ?

Oui, dans la mesure du possible, sauf si les nécessités de l'organisation nous amènent à vous confier un autre poste que celui de votre choix.

 

Est-ce que je serai informé de l'organisation de la soirée de Noël ?

Oui. Une semaine avant Noël, vous recevrez un dernier courriel pour vous préciser le déroulé horaire de la soirée qui aura lieu entre 16h00 et 24h00 ainsi qu'un rappel des consignes pratiques.

 

Combien de courriels vais-je recevoir après mon inscription ?

Après votre inscription, vous recevrez trois courriels dont l'objet sera le suivant : accusé de réception, confirmation de votre poste et déroule horaire du 24 décembre.

 

 

BULLETIN D'INSCRIPTION


Peut-on inscrire un tiers qui n'a pas d'adresse électronique ?

Oui. Mais les données personnelles doivent correspondre à celui ou celle qui s'inscrit. Pour éviter des confusions, le détenteur du mail le précisera dans l'encadré par la mention « AUTRE » ou « inscription pour tiers ».

 

Peut-on réserver des places par courrier, par téléphone ?

Non. Les inscriptions aux postes de travail sont faites exclusivement en ligne.

 

Est-ce qu'on peut s'inscrire en tant que famille ou association ?

Non. Les inscriptions aux postes de travail sont individuelles et nominatives. Toutefois, il serait utile d'indiquer dans l'encadré le nom de la famille ou de l'association.

 

Est-ce que les membres d'une famille, d'une association doivent s'inscrire au même poste de travail ?

Non.

 

Y a-t-il des limites pour le nombre des inscriptions dans le cas des associations…?

Oui. Cinq, à condition d'un accord préalable et selon les disponibilités.

 

Est-ce que toutes les demandes particulières mentionnées dans l'encadré seront prises en compte ?

Non. Les demandes particulières telles que « j'aimerais servir une table avec ma famille ou telle famille amie », « souhaitons faire le service de table en famille », « nous sommes un couple, aussi est-il nécessaire que nos deux candidatures soient retenues », « Je voudrais être avec ma soeur, mon beau-frère, mon ami...», etc. ne pourront pas nécessairement être satisfaites.

 

 

POSTES DE TRAVAIL


Quels sont-ils les postes de travail proposés aux bénévoles ?

Sur notre site, vous trouverez pour chaque poste le nombre de personnes nécessaires et un aperçu des tâches lui incombant. Sur le bulletin d'inscription, vous devez indiquer vos choix pour trois postes.

 

Est-il nécessaire de cocher les trois options?

Oui, cocher une seule option ne signifie pas qu'elle vous sera attribuée d'office.

 

A quels postes de travail puis-je postuler ?

En principe, vous pouvez postuler à tous les postes. En vous inscrivant, sachez que vous vous mettez au service de l'organisation et que les nécessités de celle-ci peuvent éventuellement nous amener à vous confier un autre poste que ceux de votre choix.

 

Y a-t-il des limites d'âge pour certains postes ?

Oui. C'est le cas en particulier des postes « accueil et sécurité », « animation des tables ».

 

Depuis trois ans, je viens comme bénévole. Puis-je retourner au service de table qui me plaît vraiment beaucoup ?

Vous pouvez l'inscrire au premier choix, mais les prétendants sont très nombreux. Et l'attribution du poste n'est pas faite tant que tous les postes ne sont pas pourvus.

 

Est-il possible de ne pas indiquer trois options et de vous laisser le choix de m'inscrire là où vous en avez besoin ?

Non. Il faut indiquer trois options, mais vous pouvez ajouter dans l'encadré qu'en cas de besoin nous pouvons vous inscrire sur un autre poste de travail.

 

Est-il prévu une réunion de préparation pour tous les postes de travail et par qui ?

Oui. Le 24 même, avant l'ouverture au public, il est prévu pour chaque poste de travail un court briefing qui sera animé par le responsable du poste. D'ou l'importance d'arriver à l'heure.

 

 

ANIMATION TABLES


Qui sont les participants à une table de Notre Noël ?

Pour le dîner, chaque table pour 10 personnes comporte 1 animateur et 9 invités dont 2 payants.

 

Quelles compétences sont-elles requises pour les animateurs/trices de table ?

L'animation d'une table regroupant des personnes en situation sociale différente implique un savoir-faire, quelques compétences. Ainsi, il faudrait que l'animateur/trice de table soit à même d'être capable de créer une ambiance conviviale, de faire parler les gens entre eux, de faire attention aux sujets de conversation abordés, d'éviter les emportements verbaux, mais aussi de veiller à la distribution équitable des plats tout au long du dîner et à la distribution du vin en lien avec les serveurs. En un mot, d'être attentif et ferme, sans quitter le sourire.

 

Est-il possible pour un couple de s'inscrire pour l'animation des tables ?

Oui, mais pas pour la même table qui compte un seul animateur/trice. En revanche, vous pouvez vous inscrire en couple pour la même table en tant que « invité payant » (25 euros/personne).

 

 

INSCRIPTIONS TARDIVES


Est-ce que notre inscription tardive nous permettra de venir tous les six en famille ?

Si tous les postes ont été pourvus, nous ne pourrons pas accéder à votre demande.

 

Mon inscription tardive ayant été refusée, que puis-je faire d'autre pour participer à la soirée ?

Plusieurs possibilités sont à votre portée : vous inscrire au repas en tant qu'invité payant (25 euros), faire un don, apporter des gâteaux ou autres friandises qui seront distribués à la sortie, etc.

 

 

RESERVATION REPAS


Est-il possible de s'inscrire au dîner de Noël en tant qu'invité payant ?

Oui. En tant qu'invité payant (25 euros/personne), vous partagerez le dîner dans une table à dix places réunissant "avec" et "sans domicile" fixe.

 

Comment s'inscrire au dîner de Noël en tant qu'invité payant ?

Les inscriptions au dîner ne se font pas en ligne, mais par courrier. Pour s'inscrire, vous trouverez le « bulletin de participation repas/dons » sur le site à la page « Comment nous aider > financièrement ». La carte d'entrée qui vous sera envoyée ultérieurement étant nominative, veuillez préciser les nom et prénom de chaque personne inscrite. Avec la carte d'entrée, vous trouverez le numéro de la table qui vous a été affectée.

 

Y a-t-il des limites pour l'inscription des invités payants ?

Oui, le nombre d'invités payants est limité à deux personnes par table. Mais les places étant limitées, seuls les premiers inscrits seront pris en compte.

 

Quel est le rôle d'un invité payant ?

Il s'agit de passer un Noël autrement, c'est-à- dire un Noël avec des personnes en situation différente, un Noël au-delà de la famille, un Noël solidaire...et heureux ! Pour cela, il s'agit d'être là, de participer au repas en toute simplicité, de contribuer à la bonne ambiance, de seconder l'animateur/trice de table si besoin.

 

 

MESSE


Est-ce que mon poste de travail me permettra de participer à la messe de Noël ?

Oui, tous les postes de travail permettent la participation à la messe. Il suffit d'en avertir le responsable du poste de travail et de quitter rapidement les lieux pour rejoindre son poste.

 

Est-ce qu'il est nécessaire d'être inscrit comme bénévole pour participer à la messe de Noël ?

Non, l'entrée est libre. Tous ceux qui veulent peuvent y participer. Pas besoin d'une carte d'entrée. En revanche, seuls les bénévoles inscrits et ceux qui sont munis d'une carte d'entrée pour le repas pourront entrer dans l'espace où aura lieu le dîner.

 

 

ANNULATIONS/DESISTEMENTS


Que dois-je faire si je suis obligé d'annuler mon inscription ou celle d'un tiers ?

Nous le faire savoir très rapidement à n'importe quelle étape de votre inscription et surtout si vous avez déjà reçu la confirmation de votre poste. Pour annuler, utiliser l'encadré « message » via la page « contactez-nous ». S'il s'agit d'un tiers sans adresse électronique pour lequel vous demandez l'annulation, veuillez préciser ses nom et prénom.

 

 

DEPANNAGE


J'ai bien reçu la confirmation de mon inscription, mais pas celle que j'ai faite au nom d'un tiers.

Les explications peuvent être diverses surtout quand le tiers n'a pas un e-mail. Il est possible même qu'il ait été inscrit, mais qu'il n'ait pas été confirmé par mégarde. Bref, faites-nous connaître rapidement la situation pour y répondre rapidement.

 

A défaut de m'inscrire dans un poste de travail, est-il possible de proposer un autre mode de participation (opération ponctuelle, artistique, musicale …) ?

Oui. Toutes suggestions - émises via l'encadré « demande particulière » à la page « inscrivez-vous », - seront étudiées.

 

Que faire si j'ai besoin d'une information ou d'une réponse rapide concernant mon inscription ?

Nous répondrons de suite à toute demande par mail. Merci de ne pas nous joindre par téléphone. En cas de besoin, c'est nous qui vous rappelleront.

 

 

 

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